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Desk Talks: Como levar sucesso ao seu cliente, com Paulo Leão e Gustavo Lomba | Desk Manager 01:19:55
Desk Talks: Como levar sucesso ao seu cliente, com Paulo Leão e Gustavo Lomba | Desk Manager
Como implementar uma estratégia de Customer Success eficiente Table of ContentsIntroduçãoO que é Customer Success e como aplicar na empresaDesafios e cases de sucessoDicas para quem está começando na carreira de Customer SuccessFAQIntrodução Nesta seção, iremos apresentar o episódio do podcast, os participantes convidados, o objetivo do episódio e a importância do Customer Success para as empresas. Aqui no podcast da Deskmanager, buscamos trazer conteúdo energético e informativo para nossos ouvintes, e neste episódio em particular, teremos a participação especial do nosso Customer Success Paulo Leão e do Gustavo Lomba. O Paulo é especialista em operações especiais no Airsoft e também é apaixonado por animes e rock. Já o Gustavo é o nosso orador oficial, além de professor de inglês e espanhol e estudante de física. O objetivo deste episódio é falar sobre os processos de Customer Success sob a perspectiva dos nossos convidados e compartilhar insights que possam ajudar os gestores e gestoras de CS a resolverem os desafios do dia a dia em suas empresas. Sabemos da importância do Customer Success para as empresas, pois ele atua no engajamento e retenção dos clientes, proporcionando uma experiência positiva e garantindo o sucesso do cliente ao utilizar os produtos ou serviços oferecidos. O Customer Success vai além do bom atendimento ao cliente, ele envolve o alinhamento do produto ou serviço com as necessidades do cliente, a criação de uma jornada de sucesso bem estruturada, o suporte eficiente e a análise de dados para identificar oportunidades de melhoria. Implementar uma estratégia de Customer Success eficiente requer leve em consideração a cultura da empresa, o alinhamento de toda a equipe e a definição clara dos processos. O que é Customer Success e como aplicar na empresa Customer Success é uma estratégia que visa garantir o sucesso do cliente ao utilizar os produtos ou serviços oferecidos pela empresa. Vai além do bom atendimento ao cliente, envolvendo o alinhamento do produto ou serviço com as necessidades do cliente, a criação de uma jornada de sucesso bem estruturada, o suporte eficiente e a análise de dados para identificar oportunidades de melhoria. O Fit com o cliente é de extrema importância no Customer Success. É preciso compreender as necessidades do cliente e garantir que o produto ou serviço oferecido seja adequado a essas necessidades. Isso envolve ouvir o cliente, fazer perguntas relevantes e buscar soluções personalizadas. Além disso, é fundamental o alinhamento com a cultura da empresa. O cliente deve sentir-se parte integrante da empresa, compartilhando dos mesmos valores e objetivos. Isso contribui para fortalecer a relação e aumentar a fidelização. Uma das principais etapas do Customer Success é o desenho de uma jornada de sucesso para o cliente. Isso envolve mapear todas as interações e pontos de contato que o cliente terá com a empresa ao longo do seu processo de utilização do produto ou serviço. É importante identificar os principais desafios e necessidades do cliente em cada etapa e traçar um plano para garantir que ele alcance o sucesso desejado. Para aplicar esses conceitos na empresa, é essencial levar em consideração a cultura da empresa, o alinhamento de toda a equipe e a definição clara dos processos. É importante ter uma equipe dedicada ao Customer Success, que seja capaz de ouvir os clientes, identificar suas necessidades e fornecer o suporte necessário. Além disso, é fundamental utilizar ferramentas e tecnologias que facilitem a análise de dados e o acompanhamento da jornada do cliente. No caso da Deskmanager, por exemplo, a empresa implementou o Customer Success através do acompanhamento próximo dos clientes, do desenho de uma jornada de sucesso personalizada para cada um, do suporte eficiente e da análise de dados para identificação de oportunidades de melhoria. Através dessa estratégia, a empresa conseguiu aumentar a fidelização dos clientes, reduzir o churn e garantir o sucesso do cliente ao utilizar os produtos oferecidos pela empresa. Desafios e cases de sucesso A implementação de uma estratégia de Customer Success eficiente pode trazer muitos desafios, mas também oferece a oportunidade de alcançar resultados excepcionais. Nesta seção, vamos apresentar alguns cases de sucesso que ilustram a importância de ouvir e entender o cliente, além de destacar a adaptação de empresas para atender às necessidades das clientes mulheres. Apresentação do case da Hyundai Um dos cases mais interessantes é o da Hyundai, uma empresa do setor automotivo que passou por uma transformação para atender melhor suas clientes mulheres. A Hyundai percebeu que suas lojas estavam focando apenas em vender para clientes homens, deixando de lado o potencial das mulheres no processo de compra. Após analisar os números e identificar que as mulheres representavam 44% das compras de automóveis nos Estados Unidos, a Hyundai decidiu investir em uma estratégia de Customer Success específica para esse público. A empresa criou uma persona feminina, realizou rodas de conversa e acompanhou o dia a dia das mulheres para entender suas necessidades. Além disso, reestruturou a etapa de vendas, treinando os vendedores para oferecer um atendimento mais informativo e personalizado. Com essas mudanças, a Hyundai conseguiu alavancar suas vendas nos Estados Unidos e se destacar no mercado. Apresentação do case interno da empresa Desk A empresa Desk é outro exemplo de sucesso na implementação do Customer Success. Inicialmente, a equipe de atendimento e suporte da empresa estava sobrecarregada, sem conseguir acompanhar as demandas e garantir o sucesso dos clientes. Após identificar esse problema, a empresa decidiu investir na criação de uma equipe dedicada ao Customer Success. Essa equipe passou a acompanhar de perto cada cliente, entender suas necessidades e fornecer o suporte necessário. Além disso, a Desk implementou uma jornada de sucesso personalizada para cada cliente, garantindo que eles atingissem seus objetivos ao utilizar os produtos oferecidos pela empresa. Com essas mudanças, a Desk conseguiu reduzir o churn e aumentar a satisfação dos clientes. Importância de acompanhar e orientar o cliente ao longo da jornada Os cases apresentados mostram a importância de acompanhar e orientar o cliente ao longo de sua jornada. Ao entender suas necessidades e fornecer o suporte adequado, é possível garantir o sucesso do cliente e aumentar a fidelização. Ouça seu cliente, faça perguntas relevantes e busque soluções personalizadas. Além disso, alinhe a cultura da empresa com a cultura do cliente, para fortalecer a relação e aumentar a fidelização. Integração entre as áreas de suporte e sucesso do cliente Outro ponto importante é a integração entre as áreas de suporte e sucesso do cliente. É fundamental que essas áreas trabalhem em conjunto, compartilhando informações e garantindo uma experiência consistente para o cliente. A equipe de suporte deve estar preparada para identificar oportunidades de melhoria e encaminhá-las para a equipe de sucesso do cliente. Dessa forma, é possível integrar todos os processos e garantir uma experiência positiva para o cliente em todas as etapas de sua jornada. Implementar uma estratégia de Customer Success eficiente pode trazer desafios, mas também oferece a oportunidade de alcançar resultados excepcionais. Ao ouvir e entender o cliente, adaptar-se às suas necessidades e fornecer suporte ao longo de sua jornada, é possível garantir o sucesso do cliente e o crescimento da empresa. Dicas para quem está começando na carreira de Customer Success Se você está começando na carreira de Customer Success, é importante buscar constantemente materiais de estudo e se atualizar. O mercado está sempre evoluindo e é essencial estar por dentro das melhores práticas e tendências da área. Além disso, aprender com cases de sucesso de outras empresas pode te trazer insights valiosos e te ajudar a desenvolver estratégias eficientes para o seu negócio. Outro ponto importante é valorizar a cultura da empresa em que você trabalha e o trabalho em equipe. O Customer Success é uma área que envolve colaboração e alinhamento com diferentes setores da empresa. Ao valorizar a cultura e trabalhar em equipe, você consegue criar um ambiente propício para o sucesso do cliente. Desenvolver habilidades de comunicação e empatia também é fundamental para quem trabalha com Customer Success. Você precisa ser capaz de se comunicar de forma clara e eficiente com os clientes, entender suas necessidades e oferecer soluções personalizadas. Além disso, é importante ter empatia e se colocar no lugar do cliente, para melhor atendê-lo e entender suas expectativas. Buscar mentoria e participar de eventos da área também são ótimas dicas para quem está começando na carreira de Customer Success. Ter alguém mais experiente para te orientar e compartilhar conhecimentos pode acelerar o seu aprendizado e te ajudar a evitar erros comuns. Além disso, participar de eventos da área te permite estar atualizado sobre as novidades e tendências do mercado, além de te proporcionar oportunidades de networking. Lembre-se sempre de buscar materiais de estudo e se atualizar constantemente, aprender com casos de sucesso de outras empresas, valorizar a cultura e o trabalho em equipe, desenvolver habilidades de comunicação e empatia, buscar mentoria e participar de eventos da área. Essas dicas serão fundamentais para o seu crescimento e sucesso na carreira de Customer Success. FAQ Aqui estão algumas perguntas frequentes relacionadas ao Customer Success: Como medir o sucesso do cliente? O sucesso do cliente pode ser medido através de indicadores como taxa de retenção, satisfação do cliente, crescimento na utilização do produto ou serviço, e alcance dos objetivos do cliente. É importante definir métricas específicas para cada empresa e acompanhar regularmente esses indicadores para avaliar o sucesso do cliente. Como lidar com clientes de culturas diferentes? Para lidar com clientes de culturas diferentes, é importante ter uma abordagem empática e respeitosa. Procure entender e respeitar as diferenças culturais do cliente, adaptando sua comunicação e estratégias de Customer Success para atender às suas necessidades e expectativas específicas. Qual a importância de analisar dados na estratégia de Customer Success? A análise de dados é fundamental na estratégia de Customer Success, pois permite identificar padrões, tendências e oportunidades de melhoria. Através da análise de dados, é possível tomar decisões embasadas, personalizar a experiência do cliente, e oferecer um suporte mais eficiente e direcionado. Como alinhar a cultura da empresa com a cultura do cliente? Para alinhar a cultura da empresa com a cultura do cliente, é importante compreender os valores, crenças e necessidades do cliente. Busque criar uma relação de parceria e colaboração, compartilhando dos mesmos objetivos e valores. Essa alinhamento cultural fortalece a relação com o cliente e contribui para o sucesso do Customer Success. Qual a relação entre Customer Success e upsell? O Customer Success está diretamente relacionado ao upsell, pois uma estratégia eficiente de Customer Success pode impulsionar o upsell. Ao fornecer um suporte personalizado e agregar valor ao cliente, é mais provável que ele esteja aberto a adquirir produtos ou serviços adicionais da empresa, resultando em um aumento nas vendas e na receita. DESK TALKS BY DESKERS! Nessa edição especial do Desk Talks o podcast da Desk Manager Software, Jackson Lima, entrevista os colaboradores e sócios do Grupo 3in.Capital para saber mais sobre seu dia a dia e coletar grandes ideias para sua operação. Fique em casa com a Desk Manager, Keruak e Hosts.Green. Neste episódio, Paulo Leão e Gustavo Lomba compartilham cases e experiências de suas carreiras em Customer Success e ainda começam o nosso Deskverso. Não entendeu? Assista e veja o que aconteceu. Uma conversa muito legal e cheia de conteúdo para ajudar seu negócio. ENCONTRE O ENTREVISTADO: Paulo Leão - https://bit.ly/3juBgwJ Gustavo Lomba - https://bit.ly/3e3ACVy REFERÊNCIAS: (Links citados ao longo do episódio) Lincoln Murphy - https://amzn.to/3mjUUxc Jantar da vingança - https://bit.ly/3kylsKL Entenda o que é Mindfullness - https://bit.ly/35GT9TQ Meditação guiada 01 min - https://bit.ly/3kB37wp Meditação guiada 03 min - https://bit.ly/31OXL9t FEEDBACK SOBRE O EPISÓDIO: Envie um e-mail para: marketing@deskmanager.com.br com o assunto contendo o nome do episódio e diga se gostou, ou o que deseja que melhore. CONTEÚDOS SEMANALMENTE: Blog Desk Manager - https://bit.ly/31GbYFx Blog Keruak - https://bit.ly/3mqrcXj Blog Hosts Green - https://bit.ly/31HcHXm APOIO: Desk Manager - https://bit.ly/2HsWle4 Keruak Software - https://bit.ly/2FZRxvK Hosts.Green - https://bit.ly/35zn0hg REALIZAÇÃO: 3in.capital - https://bit.ly/2HCl8Mp #DeskTalksByDeskers #DeskManager #Podcast
0 0   202   16-01-2023   Cursos e Aulas   0
Desk Talks: MSSP, Você sabe o que é? (part. Rafael Pizzolato) | Desk Manager 36:04
Desk Talks: MSSP, Você sabe o que é? (part. Rafael Pizzolato) | Desk Manager
#DeskTalks é o Podcast da Desk Manager Software. Nesse episódio Bruno Sancar bate um papo com Rafael Pizzolato, sobre MSSP (Managed Security Services Provider). Rafael Pizzolato é diretor de marketing da Starti - Fabricante líder de software de segurança de rede para Pequenas e Médias empresas no Brasil. REFERÊNCIAS & MENÇÕES: Site da Starti - https://www.starti.com.br Blog da Starti - https://blog.starti.com.br/ Sobre a Conferência- https://conference.starti.com.br Leia sobre a conferência - https://blog.starti.com.br/reorganize-securtiy/ Rafael Pizzolato - https://www.linkedin.com/in/rafaelpizzolato/ Site da Proof - https://www.proof.com.br/ CONTEÚDO SOBRE MSSP: Entendendo o modelo de MSSP e como se tornar um (com João Lucas Brasio) - Semana do Modelo MSSP: https://www.youtube.com/watch?v=yn_81amA0yo The Starti Conference Em meio a 4ª revolução industrial, os fantásticos resultados que o mercado tem encontrado com o emprego da IA (Inteligência Artificial), a popularização da IOT (Internet das Coisas), negócios cada vez mais integrados a outros negócios, obrigações fiscais, ganhos de escala automatizados e novas legislações, nos sobra o desafio, cada vez maior, de fortalecer as camadas de segurança prevenindo focos e crimes cibernéticos. A tsc/2019 apresenta-se como principal conferência direcionada aos prestadores de serviços de TI e MSPs, focado em fortalecer e apresentar as tendências, tecnologias, ferramentas e métodos de gestão em segurança. 20% DE DESCONTO: https://www.sympla.com.br/the-starti-conference---tsc2019__588167?d=TSC20DESK PODCAST DA STARTI: Starti Cast: https://anchor.fm/starti Entrevista com o CEO da Desk Manager, Célio Fabiano, sobre Empreendedorismo: https://anchor.fm/starti/episodes/TSC-01-Empreendedorismo-com-Clio-Fabiano-e5ib50/a-aomo4k SIGA: https://blog.deskmanager.com.br, https://keruak.com.br e https://blog.hosts.green, são nossos blogs, onde promovemos semanalmente conteúdos de valor. APOIO: Desk Manager (https://deskmanager.com.br), Hosts.Green (https://hosts.green) e Keruak Software (https://keruak.com.br). REALIZAÇÃO: 3in.capital (https://3in.capital). GOSTOU? CRÍTICAS? SUGESTÕES? Envie sua opinião para marketing@deskmanager.com.br, com o assunto: Desk Talks, vamos adorar receber o seu feedback.
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Webinar: 10 mandamentos do atendimento, com Fábio Teles e Rafael Teixeira | Desk Manager 01:16:40
Webinar: 10 mandamentos do atendimento, com Fábio Teles e Rafael Teixeira | Desk Manager
A Desk Manager tem trabalhado para entregar conteúdo de qualidade e te ajudar a melhorar a performance dos seus atendimentos. Webinar: 10 Mandamentos do Atendimento, confira abaixo quais são eles: 1. Se colocarás no lugar do cliente; 2. Não mostrarás desânimo; 3. Conhecerás bem teu produto; 4. Nunca duvidarás de ti mesmo; 5. Organizarás as tuas tarefas e não as esquecerás; 6. Cumprirás os prazos e metas; 7. Entenderás a criticidade de cada situação; 8. Não gaguejarás; 9. Não errarás concordâncias verbais; 10. Se adaptarás a cada situação. ----------- Os Dez Mandamentos de Atendimento ao Cliente ÍndiceIntroduçãoMandamento 1: Colocar-se no lugar do clienteMandamento 2: Não mostrar desânimoMandamento 3: Conhecer bem o produtoMandamento 4: Não duvidar de si mesmoMandamento 5: Organizar as tarefasMandamento 6: Ser proativoMandamento 7: Tratar cada cliente como únicoMandamento 8: Manter a calma em situações adversasMandamento 9: Aprender com os errosMandamento 10: Valorizar o feedbackFAQIntrodução A cultura dos "Dez Mandamentos de Atendimento ao Cliente" foi criada em um bate-papo informal entre a equipe, onde buscávamos uma forma de transmitir nossas práticas de atendimento aos clientes. O objetivo dessa apresentação é mostrar a importância do atendimento ao cliente e adaptar a cultura de atendimento à realidade de cada empresa. Queremos compartilhar nosso conhecimento e receber feedback dos colaboradores para aprimorar ainda mais esse conteúdo. Acreditamos que a empatia é fundamental no atendimento, pois permite que nos coloquemos no lugar do cliente para entender suas necessidades e oferecer a melhor solução. Além disso, é essencial conhecer bem o produto ou serviço oferecido, para transmitir segurança e confiança ao cliente. Por fim, é importante que cada atendente organize suas tarefas e não se esqueça de cumprir os compromissos assumidos, para garantir um atendimento eficiente e satisfatório. Mandamento 1: Colocar-se no lugar do cliente O primeiro mandamento dos "Dez Mandamentos de Atendimento ao Cliente" é colocar-se no lugar do cliente. Isso significa que a empatia é fundamental no atendimento, pois permite que nos coloquemos na posição do cliente para entender suas necessidades e oferecer a melhor solução. Ao compreender a situação do cliente, podemos demonstrar esforço em resolver o problema, enxergar o impacto do atendimento ruim e relacionar-nos com o cliente de forma humana. Significado da empatia no atendimento A empatia no atendimento é a capacidade de se colocar no lugar do cliente, compreendendo suas necessidades, desafios e emoções. Isso significa que devemos nos esforçar para entender o ponto de vista do cliente e agir de acordo com suas expectativas. Compreender a situação do cliente Para oferecer um atendimento de qualidade, é essencial compreender a situação do cliente. Isso envolve ouvir atentamente suas preocupações, fazer as perguntas certas para obter mais informações e ter um conhecimento aprofundado sobre o produto ou serviço oferecido. Demonstrar esforço em resolver o problema Quando nos colocamos no lugar do cliente, podemos demonstrar um esforço genuíno em resolver seu problema. Isso envolve dedicar tempo e recursos para encontrar a melhor solução, mesmo que isso signifique envolver outras equipes ou pedir ajuda a colegas de trabalho. Enxergar o impacto do atendimento ruim Um atendimento ruim pode ter um impacto significativo na imagem da empresa e na satisfação do cliente. Ao nos colocarmos no lugar do cliente, conseguimos visualizar como um atendimento inadequado pode afetar negativamente a experiência do cliente e prejudicar a reputação da empresa. Relacionar-se com o cliente de forma humana Por fim, ao nos colocarmos no lugar do cliente, conseguimos nos relacionar com ele de forma mais humana. Isso significa tratar o cliente com respeito, empatia e cordialidade, buscando entender suas necessidades e oferecendo um atendimento personalizado. Mandamento 2: Não mostrar desânimo O segundo mandamento dos "Dez Mandamentos de Atendimento ao Cliente" é não mostrar desânimo. É de extrema importância transmitir entusiasmo durante o atendimento, pois o atendimento robótico afeta a experiência do cliente. A entonação de voz e a linguagem positiva são essenciais para criar um vínculo positivo com o cliente. O desânimo tem um impacto significativo no atendimento. Quando um atendente mostra desânimo, isso afeta a confiança do cliente e pode prejudicar a reputação da empresa. O cliente percebe quando o atendente não está motivado e isso pode gerar insatisfação e até mesmo causar a perda desse cliente. É responsabilidade do líder identificar o desânimo na equipe de atendimento e oferecer apoio. O líder deve incentivar os colaboradores a expressarem suas dificuldades e oferecer soluções para melhorar a motivação. Além disso, é importante fornecer treinamentos e ferramentas para que os atendentes possam lidar com situações desafiadoras e manter um nível de energia positiva durante o atendimento. Mostrar entusiasmo e energia durante o atendimento é fundamental para proporcionar uma experiência positiva ao cliente. O atendente deve se esforçar para manter uma postura positiva, mesmo diante de situações difíceis. Isso demonstra comprometimento em resolver os problemas do cliente e cria um ambiente mais agradável e acolhedor. Em resumo, o segundo mandamento destaca a importância de não mostrar desânimo durante o atendimento ao cliente. Transmitir entusiasmo, utilizar uma linguagem positiva e manter uma entonação de voz adequada são fundamentais para proporcionar uma excelente experiência ao cliente. Além disso, é papel do líder identificar e apoiar a equipe, garantindo que todos estejam motivados para oferecer um atendimento de qualidade. Mandamento 3: Conhecer bem o produto O terceiro mandamento dos "Dez Mandamentos de Atendimento ao Cliente" é conhecer bem o produto. É essencial garantir um amplo conhecimento sobre o produto ou serviço oferecido para transmitir segurança e confiança ao cliente. Para prestar um bom atendimento, é necessário que o atendente tenha conhecimento detalhado sobre as características, funcionalidades e benefícios do produto. Isso permite que ele demonstre domínio sobre o assunto e possa responder às perguntas do cliente de forma clara e precisa. Demonstrar segurança e confiança é fundamental para criar um ambiente de atendimento positivo. Quando o atendente conhece bem o produto, ele consegue transmitir isso ao cliente, o que gera confiança e credibilidade. O cliente sente-se mais confortável em confiar no atendente e em seguir suas orientações. Além disso, é importante passar informações claras e precisas ao cliente. O atendente deve ser capaz de explicar de forma simples e objetiva como o produto funciona, quais são suas vantagens e como utilizá-lo corretamente. Isso evita confusões e garante que o cliente compreenda todas as informações necessárias. Conhecer a estrutura da empresa também é fundamental. O atendente deve saber como a empresa funciona internamente, quais são os departamentos responsáveis por cada etapa do processo e quem pode resolver cada tipo de problema. Isso agiliza o atendimento e evita transferências desnecessárias. Em resumo, o terceiro mandamento destaca a importância de conhecer bem o produto. Garantir conhecimento sobre o produto, demonstrar segurança e confiança, passar informações claras e precisas, conhecer a estrutura da empresa e saber quem pode resolver cada tipo de problema são fundamentais para oferecer um atendimento de qualidade e satisfatório ao cliente. Mandamento 4: Não duvidar de si mesmo O quarto mandamento dos "Dez Mandamentos de Atendimento ao Cliente" é não duvidar de si mesmo. É importante entender que dúvidas são normais, mas não deixar que elas afetem sua confiança e segurança durante o atendimento ao cliente. É fundamental focar no aprendizado e capacitação, buscando sempre aprimorar seu conhecimento sobre o produto ou serviço oferecido. Através do estudo e do esforço, é possível resolver até 90% das dúvidas que possam surgir durante o atendimento. No entanto, é importante não demonstrar dúvidas ao cliente. Passar confiança e segurança é essencial para proporcionar uma experiência positiva. Mesmo que você não tenha certeza sobre a resposta, é importante transmitir confiança e dizer que irá verificar a informação para fornecer uma resposta precisa. Resolva suas dúvidas com estudo e esforço. Conheça bem o produto ou serviço oferecido para transmitir segurança ao cliente. Lembre-se de que o conhecimento é uma ferramenta poderosa no atendimento ao cliente. Entenda que é normal ter dúvidas, mas não deixe que elas abalem sua confiança. Foque no aprendizado, passe confiança ao cliente e resolva a maioria das dúvidas com estudo e esforço. Lembre-se de que você é capaz e que seu conhecimento é valioso para oferecer um atendimento de qualidade. Mandamento 5: Organizar as tarefas A organização das tarefas é essencial para um atendimento eficiente e satisfatório. Quando somos disciplinados e organizados, conseguimos oferecer um atendimento de qualidade, cumprindo os compromissos assumidos com o cliente. Neste mandamento, destacamos a importância de manter a ordem e o controle das demandas e pedidos. Importância da disciplina e organização A disciplina e a organização são fundamentais para garantir um atendimento de qualidade. Quando somos disciplinados, conseguimos priorizar as tarefas, otimizar o tempo e entregar resultados de forma mais eficiente. Além disso, a organização nos ajuda a evitar erros e retrabalhos, demonstrando profissionalismo e comprometimento com o cliente. Anotar todas as demandas e pedidos É importante anotar todas as demandas e pedidos dos clientes. Ao registrar as informações, evitamos esquecimentos e conseguimos acompanhar o andamento de cada solicitação. Além disso, as anotações servem como um histórico, facilitando o atendimento futuro e garantindo que nenhum detalhe importante seja perdido. Evitar esquecimentos e atrasos A organização das tarefas nos ajuda a evitar esquecimentos e atrasos. Ao ter um controle claro das demandas, conseguimos priorizar as tarefas, estabelecer prazos realistas e cumprir os compromissos assumidos com o cliente. Isso demonstra responsabilidade e comprometimento, fortalecendo a confiança e a satisfação do cliente. Demonstrar comprometimento com o cliente Ao organizar as tarefas, estamos demonstrando comprometimento com o cliente. Mostramos que estamos dispostos a dedicar tempo e esforço para atender suas demandas e garantir sua satisfação. Essa postura profissional e comprometida fortalece o relacionamento com o cliente, tornando-o mais fiel e propenso a recomendar nossos serviços. Utilizar ferramentas de controle de tarefas Para facilitar a organização das tarefas, é recomendado utilizar ferramentas de controle de tarefas. Existem diversas opções disponíveis, como aplicativos de gerenciamento de projetos, planilhas eletrônicas ou até mesmo um simples caderno. O importante é utilizar uma ferramenta que se adeque ao seu estilo de trabalho e que permita registrar, acompanhar e priorizar as tarefas de forma eficiente. Ao seguir o mandamento de organizar as tarefas, conseguimos oferecer um atendimento mais eficiente, evitar esquecimentos e atrasos, demonstrar comprometimento com o cliente e utilizar ferramentas que facilitam o controle das demandas. A disciplina e a organização são fundamentais para garantir um atendimento de qualidade e proporcionar uma experiência positiva ao cliente. Mandamento 6: Ser proativo No atendimento ao cliente, ser proativo é essencial para garantir uma experiência positiva. Ser proativo significa antecipar as necessidades do cliente, oferecer soluções antes mesmo de ser solicitado e demonstrar iniciativa e agilidade. Antecipar as necessidades do cliente Um bom atendente deve ter a capacidade de antecipar as necessidades do cliente. Isso envolve entender o contexto do cliente, compreender suas expectativas e oferecer soluções adequadas de forma proativa. Ao antecipar as necessidades do cliente, o atendente demonstra comprometimento e mostra que está disposto a ir além para garantir sua satisfação. Oferecer soluções antes mesmo de ser solicitado Um atendente proativo não espera que o cliente faça uma solicitação para oferecer uma solução. Ele toma a iniciativa de identificar possíveis problemas ou oportunidades e oferece soluções de forma proativa. Isso mostra ao cliente que o atendente está atento às suas necessidades e está disposto a buscar a melhor solução, mesmo sem ser solicitado. Demonstrar iniciativa e agilidade A proatividade no atendimento também envolve demonstrar iniciativa e agilidade. Um atendente proativo não espera que o cliente peça algo, ele toma a iniciativa de resolver problemas e buscar melhorias. Além disso, ele age com agilidade, respondendo rapidamente às demandas do cliente e buscando soluções de forma eficiente. Buscar melhorias e atualizações constantes Um atendente proativo está sempre em busca de melhorias e atualizações. Ele busca constantemente maneiras de aprimorar seus conhecimentos e habilidades, acompanha as tendências do mercado e busca se atualizar sobre as novidades relacionadas ao produto ou serviço oferecido. Essa busca constante por melhorias demonstra comprometimento em oferecer um atendimento de qualidade e manter-se atualizado para atender às necessidades do cliente. Agir de forma pró-ativa para encantar o cliente Ao agir de forma pró-ativa, o atendente busca encantar o cliente. Ele se antecipa às necessidades do cliente, oferece soluções antes mesmo de ser solicitado, demonstra iniciativa e agilidade, busca melhorias constantes e age de forma pró-ativa para garantir a satisfação do cliente. Essa postura pró-ativa proporciona uma experiência diferenciada, mostrando ao cliente que ele é valorizado e que o atendente está comprometido em oferecer o melhor serviço possível. Mandamento 7: Tratar cada cliente como único Personalizar o atendimento de acordo com o cliente é essencial para proporcionar uma experiência positiva. Cada cliente possui suas próprias preferências e necessidades, e adaptar-se a elas mostra que você valoriza e se importa com o cliente individualmente. Um atendimento personalizado cria um relacionamento de confiança entre o cliente e a empresa. Ao compreender as preferências e necessidades do cliente, você mostra que está disposto a ir além para oferecer soluções sob medida, aumentando a satisfação do cliente e sua fidelidade à marca. Oferecer soluções customizadas é uma forma de mostrar ao cliente que ele é especial. Ao adaptar-se às suas necessidades, você demonstra que está disposto a investir tempo e recursos para encontrar a melhor solução para ele. Além disso, tratar cada cliente como único ajuda a criar um relacionamento de confiança. O cliente se sente valorizado e importante, o que fortalece a lealdade à empresa e aumenta as chances de recomendação para outras pessoas. Fazer com que o cliente se sinta especial é um diferencial importante no atendimento. Pequenos gestos, como lembrar do nome do cliente, oferecer soluções personalizadas e manter um diálogo amigável, são formas de criar um ambiente acolhedor e fazer com que o cliente se sinta bem-vindo. Em resumo, tratar cada cliente como único é fundamental para um atendimento de qualidade. Personalizar o atendimento, adaptar-se às preferências e necessidades, criar um relacionamento de confiança, oferecer soluções customizadas e fazer com que o cliente se sinta especial são práticas que garantem uma experiência positiva ao cliente e fortalecem a imagem da empresa. Mandamento 8: Manter a calma em situações adversas Lidar com reclamações e problemas de forma tranquila é essencial para um atendimento de qualidade. Mesmo diante de situações estressantes, é importante controlar as emoções e evitar reações negativas. Manter a calma ajuda a garantir um atendimento mais eficiente e satisfatório para o cliente. Buscar soluções e oferecer alternativas é fundamental quando o cliente está insatisfeito ou enfrentando problemas. Em vez de entrar em um ciclo de reclamações, é importante agir de forma proativa para resolver o problema. Isso demonstra comprometimento em encontrar a melhor solução e mostra ao cliente que ele é valorizado. Demonstrar empatia mesmo em momentos difíceis é uma habilidade importante para um atendente. Mesmo que o cliente esteja irritado ou frustrado, é essencial mostrar compreensão e empatia. Isso pode ajudar a acalmar o cliente e abrir espaço para uma conversa mais produtiva. Converter situações adversas em oportunidades é uma forma de transformar uma experiência negativa em algo positivo. Ao lidar com reclamações e problemas de forma tranquila, o atendente pode trabalhar para resolver o problema e, ao mesmo tempo, encantar o cliente. Isso pode resultar em uma fidelização do cliente e em uma oportunidade de melhorar a reputação da empresa. Em resumo, manter a calma em situações adversas é um mandamento importante no atendimento ao cliente. Lidar com reclamações de forma tranquila, controlar as emoções, buscar soluções e oferecer alternativas, demonstrar empatia e converter situações adversas em oportunidades são práticas fundamentais para garantir um atendimento de qualidade. Mandamento 9: Aprender com os erros Encarar os erros como oportunidades de aprendizado é essencial no atendimento ao cliente. Ao invés de se desanimar ou se sentir desmotivado, é importante fazer análises e identificar pontos de melhoria. Ao reconhecer os erros cometidos, é possível buscar soluções para evitar a repetição desses erros no futuro. Uma forma de aprender com os erros é compartilhar esses aprendizados com a equipe. Ao compartilhar experiências e conhecimentos adquiridos, todos podem se beneficiar e buscar constantemente a evolução e o aperfeiçoamento. Isso cria uma cultura de aprendizado contínuo, onde todos se sentem motivados a buscar soluções e melhorias. Além disso, é importante buscar constantemente a evolução e o aperfeiçoamento. Isso significa estar aberto a novas ideias, buscar feedback dos clientes e colegas de trabalho, e buscar formas de se atualizar e se capacitar. O atendimento ao cliente está em constante mudança, e é importante estar sempre atualizado para oferecer um atendimento de qualidade. Em resumo, o nono mandamento destaca a importância de aprender com os erros. Encarar os erros como oportunidades de aprendizado, fazer análises e identificar pontos de melhoria, buscar soluções para evitar repetição de erros, compartilhar aprendizados com a equipe e buscar constantemente a evolução e o aperfeiçoamento são práticas fundamentais para oferecer um atendimento de qualidade e satisfatório ao cliente. Mandamento 10: Valorizar o feedback O décimo mandamento dos "Dez Mandamentos de Atendimento ao Cliente" é valorizar o feedback. Reconhecer a importância do feedback do cliente é essencial para oferecer um atendimento de qualidade. Os clientes são uma fonte valiosa de informações e opiniões, e suas sugestões podem ser utilizadas como oportunidades de melhoria. É importante agradecer e valorizar as opiniões dos clientes, mesmo que sejam críticas ou negativas. O feedback dos clientes pode ajudar a identificar falhas e pontos fracos no atendimento, permitindo que a empresa tome medidas corretivas e melhore constantemente. Buscar feedbacks constantemente é fundamental para entender as necessidades e expectativas dos clientes. Isso pode ser feito através de pesquisas de satisfação, questionários, ou simplesmente solicitando opiniões durante o atendimento. O importante é incentivar os clientes a compartilharem suas experiências e oferecer um canal de comunicação aberto e acessível. Utilizar o feedback para aprimorar o atendimento é uma prática fundamental. As opiniões dos clientes podem ser utilizadas para identificar tendências, ajustar processos e implementar melhorias no atendimento. É importante analisar o feedback de forma objetiva e buscar soluções que atendam às demandas dos clientes. Ao valorizar o feedback dos clientes e utilizá-lo para aprimorar o atendimento, a empresa demonstra comprometimento com a satisfação do cliente e busca oferecer um serviço cada vez melhor. Além disso, o feedback dos clientes pode ajudar a fortalecer o relacionamento com eles e criar uma imagem positiva da empresa. Em resumo, valorizar o feedback dos clientes é fundamental para oferecer um atendimento de qualidade. Reconhecer a importância do feedback, utilizar as opiniões dos clientes como oportunidades de melhoria, agradecer e valorizar as opiniões, buscar feedbacks constantemente e utilizar o feedback para aprimorar o atendimento são práticas que garantem a satisfação do cliente e o sucesso da empresa. FAQ Como lidar quando o cliente quer falar com um superior? Quando o cliente deseja falar com um superior, é importante mostrar empatia e entender suas necessidades. Explique ao cliente que você está ali para ajudá-lo da melhor maneira possível e que está comprometido em resolver seu problema. Caso não consiga resolver a questão, encaminhe o cliente para um superior ou para a pessoa responsável, garantindo que ele seja atendido adequadamente. O que fazer quando o atendente não sabe a resposta? Quando o atendente não souber a resposta, é essencial demonstrar proatividade. Explique ao cliente que você buscará as informações necessárias para ajudá-lo e que retornará com a resposta o mais rápido possível. Busque ajuda de colegas de trabalho ou consulte recursos disponíveis para encontrar a solução adequada. É importante manter o cliente informado sobre o andamento da busca pela resposta. Como evitar esquecer as tarefas? Para evitar esquecer as tarefas, é fundamental ser organizado e disciplinado. Anote todas as demandas e pedidos dos clientes, utilizando ferramentas de controle de tarefas, como aplicativos de gerenciamento de projetos ou planilhas eletrônicas. Estabeleça prazos realistas e priorize as tarefas para garantir que os compromissos assumidos sejam cumpridos. Demonstre comprometimento com o cliente ao organizar suas tarefas e evitar atrasos. Qual a importância de ser proativo no atendimento? Ser proativo no atendimento é essencial para garantir uma experiência positiva ao cliente. Antecipar as necessidades do cliente, oferecer soluções antes mesmo de ser solicitado e demonstrar iniciativa e agilidade são práticas que fortalecem o relacionamento com o cliente e proporcionam um atendimento diferenciado. Ser proativo também envolve buscar melhorias constantes, aprendendo com os erros no atendimento e valorizando o feedback dos clientes. Como tratar cada cliente de forma única? Para tratar cada cliente de forma única, é importante personalizar o atendimento de acordo com suas preferências e necessidades. Procure compreender suas expectativas, escute atentamente suas demandas e ofereça soluções customizadas. Demonstre interesse genuíno no cliente, lembre-se de seu nome, utilize uma linguagem amigável e cordial, e esteja disposto a adaptar-se às suas particularidades. Cada cliente é único e merece um atendimento personalizado. Como manter a calma em situações adversas? Para manter a calma em situações adversas, é fundamental controlar as emoções e buscar soluções de forma tranquila e proativa. Mantenha o foco no problema a ser resolvido, demonstre empatia com o cliente, escute suas preocupações e ofereça alternativas. Lembre-se de que o atendimento ruim pode impactar negativamente a imagem da empresa, portanto, mantenha a serenidade e atue com agilidade para resolver o problema. Como aprender com os erros no atendimento? Para aprender com os erros no atendimento, é importante ter uma postura de aprendizado contínuo. Analise as situações de atendimento que não foram bem-sucedidas, identifique possíveis falhas e busque soluções para evitá-las no futuro. Compartilhe experiências e aprendizados com a equipe, promovendo uma cultura de melhoria e desenvolvimento. Esteja aberto a novas ideias, busque feedback dos clientes e busque constantemente a evolução e o aperfeiçoamento no atendimento. Como valorizar o feedback dos clientes? Valorizar o feedback dos clientes é fundamental para o aprimoramento do atendimento. Reconheça a importância das opiniões dos clientes e agradeça por suas sugestões, mesmo que sejam críticas ou negativas. Utilize o feedback para identificar falhas e pontos de melhoria, ajustar processos e implementar melhorias no atendimento. Busque constantemente a evolução e o aperfeiçoamento, e demonstre comprometimento com a satisfação do cliente. O feedback dos clientes é uma valiosa fonte de informações e pode contribuir para fortalecer o relacionamento com eles e melhorar a imagem da empresa. -------- Rafael Teixeira, é formado na área de TI e tem mais de 10 anos de experiência na área. Especialista em Gestão de Serviços, ITSM, ITIL, Cobit e Customer Success. LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/rafite/ Fábio Teles, Faz parte da equipe de Gestão e Serviços na Desk Manager Software. Tem 10 anos de experiência com Tecnologia em suas mais variadas formas. Especialista em ITIL, CobIT, ITSM, Análise e Gestão de Insights para tomada de Decisões, Análise de Negócios e BPMN. LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/fmteles MATERIAIS DE VALOR: E-book: O Guia Completo para Gerenciar Equipes de Atendimento - https://conteudo.deskmanager.com.br/pt-br/equipes-de-atendimento E-book: O Guia completo do pós-vendas - https://conteudo.deskmanager.com.br/pos-venda Infográfico: 7 dicas de atendimento ao cliente - https://conteudo.deskmanager.com.br/dicas-de-atendimento Infográfico: Indicadores de produtividade - https://conteudo.deskmanager.com.br/indicadores-de-produtividade Webinar: Do Atendimento ao Sucesso do Cliente - Parte 1 - https://youtu.be/L6AYfutQbJo Webinar: Do atendimento ao sucesso do cliente - Parte 2 - https://youtu.be/ii6p-tl4SCY Webinar: Que tipo de Atendimento você quer ter - https://youtu.be/XtSQ4PRn9Hc Conheça o Desk Manager: https://deskmanager.com.br/ #10MandamentosDoAtendimento #AtendimentoAoCliente #ChamaNoDeskManager
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Desk Talks: Como vender mais, com Haroldo Fabre e Gustavo Capelo  | Desk Manager 57:39
Desk Talks: Como vender mais, com Haroldo Fabre e Gustavo Capelo | Desk Manager
DESK TALKS BY DESKERS! Nessa edição especial do Desk Talks o podcast da Desk Manager Software, Jackson Lima, entrevista os colaboradores e sócios do Grupo 3in.Capital para saber mais sobre seu dia a dia e coletar grandes ideias para sua operação. Fique em casa com a Desk Manager, Keruak e Hosts.Green. Neste episódio, Gustavo Capelo e Haroldo Fabre (nossa dupla de ataque) falam sobre seus respectivos processos de vendas, referências e boas práticas para vendedores. Acompanhe o bate-papo para receber dicas, ouvir cases e tirar proveito da experiência deles. ENCONTRE O ENTREVISTADO: https://www.linkedin.com/in/haroldofabre https://www.linkedin.com/in/gustavocapelo/ REFERÊNCIAS: Geração de Valor https://blog.geracaodevalor.com/ https://www.amazon.com.br/Gera%C3%A7%C3%A3o-Valor-1-Compartilhando-Inspira%C3%A7%C3%A3o/dp/854310162X https://gvcast.podbean.com/ Oportunidades disfarçadas https://www.amazon.com.br/Oportunidades-disfar%C3%A7adas-Carlos-Domingos/dp/8575424858 https://www.youtube.com/watch?v=cI34Px4-gfI Nunca perca uma negociação https://www.amazon.com.br/Negocia%C3%A7%C3%A3o-Negociador-Excepcional-Fazendo-Perguntas/dp/8502226169 Ponto de inflexão https://www.amazon.com.br/Ponto-inflex%C3%A3o-Fl%C3%A1vio-Augusto-Silva/dp/8593156835/ref=sr_1_1?adgrpid=84021089511&dchild=1&gclid=EAIaIQobChMIwunmivX_6wIVgQyRCh24JQHuEAAYAiAAEgL-GPD_BwE&hvadid=425954617374&hvdev=c&hvlocphy=9074295&hvnetw=g&hvqmt=e&hvrand=5035291865553454581&hvtargid=kwd-852603252844&hydadcr=5654_11235207&keywords=ponto+de+inflex%C3%A3o+livro&qid=1600886002&sr=8-1&tag=hydrbrgk-20 Pai rico Pai pobre https://www.amazon.com.br/Pai-rico-pai-pobre-anos/dp/8550801488/ref=sr_1_1?adgrpid=80106164374&dchild=1&gclid=EAIaIQobChMIzo7h3_f_6wIVhhGRCh19fQkrEAAYASAAEgIzmPD_BwE&hvadid=426015974351&hvdev=c&hvlocphy=9074295&hvnetw=g&hvqmt=e&hvrand=9090689184139429401&hvtargid=kwd-297587057671&hydadcr=5628_11235155&keywords=pai+rico+pai+pobre&qid=1600886717&sr=8-1&tag=hydrbrgk-20 Os segredos da mente milionária https://www.amazon.com.br/segredos-mente-milion%C3%A1ria-Harv-Eker/dp/8575422391 Primo Cast https://open.spotify.com/show/2gCj9YG9tjMexhS4pIlRHo Titi Cast https://soundcloud.com/titicast FEEDBACK SOBRE O EPISÓDIO: Envie um e-mail para: marketing@deskmanager.com.br com o assunto contendo o nome do episódio e diga se gostou, ou o que deseja que melhore. CONTEÚDOS SEMANALMENTE: Blog Desk Manager - https://bit.ly/31GbYFx Blog Keruak - https://bit.ly/3mqrcXj Blog Hosts Green - https://bit.ly/31HcHXm APOIO: Desk Manager - https://bit.ly/2HsWle4 Keruak Software - https://bit.ly/2FZRxvK Hosts.Green - https://bit.ly/35zn0hg REALIZAÇÃO: 3in.capital - https://bit.ly/2HCl8Mp #DeskTalksByDeskers #DeskManager #Podcast
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Webinar: Como saber se seu cliente está satisfeito? | Desk Manager 55:23
Webinar: Como saber se seu cliente está satisfeito? | Desk Manager
Como Melhorar a Qualidade do seu Serviço na Visão dos ClientesÍndiceIntroduçãoBenefícios da Pesquisa de SatisfaçãoPor que Realizar uma Pesquisa de SatisfaçãoComo Criar uma Pesquisa de Satisfação EficienteComo Medir a Satisfação do ClienteUtilizando o GamificationAções Internas para Melhorar a Qualidade do AtendimentoConclusãoFAQIntroduçãoA importância de entender a satisfação do clienteExemplo de uma pesquisa de satisfação mal elaboradaA relação entre a pesquisa de satisfação e a qualidade do serviçoComo a satisfação do cliente afeta a reputação da marcaBenefícios da Pesquisa de SatisfaçãoA pesquisa de satisfação é uma ferramenta essencial para melhorar a qualidade do serviço na visão dos clientes. Ao realizar essa pesquisa, é possível obter informações precisas sobre o atendimento, identificar pontos fracos e fortes da equipe, engajar a equipe através do reconhecimento e conquistar uma boa reputação de marca.Obtenção de informações precisas sobre o atendimento: A pesquisa de satisfação permite que você obtenha informações diretas dos clientes sobre o atendimento recebido. Isso inclui detalhes sobre a qualidade do serviço, a eficiência da equipe e a satisfação geral do cliente.Identificação de pontos fracos e fortes da equipe: Ao analisar os resultados da pesquisa, é possível identificar os pontos fracos e fortes da equipe. Isso ajuda na tomada de decisões e no desenvolvimento de estratégias para melhorar a qualidade do atendimento.Engajamento da equipe através do reconhecimento: Ao reconhecer os pontos fortes da equipe, como a qualidade do atendimento e a satisfação do cliente, é possível engajar os funcionários e motivá-los a continuar oferecendo um serviço de excelência.Conquista de uma boa reputação de marca: Através da pesquisa de satisfação, é possível identificar e corrigir eventuais problemas no atendimento, o que contribui para a melhoria da reputação da marca. Clientes satisfeitos tendem a recomendar a empresa para outras pessoas, o que pode aumentar a base de clientes e fortalecer a imagem da marca no mercado.Por que Realizar uma Pesquisa de SatisfaçãoRealizar uma pesquisa de satisfação é fundamental para entender o sentimento do cliente em relação à empresa. Ao coletar informações precisas sobre o atendimento e a qualidade do serviço, é possível identificar pontos fortes e fracos da equipe, engajar os funcionários e melhorar continuamente o serviço ao cliente.Entender o sentimento do cliente:A pesquisa de satisfação permite obter informações diretas dos clientes sobre o atendimento recebido, a eficiência da equipe e a satisfação geral do cliente.Importância dos sentimentos negativos:Clientes insatisfeitos tendem a compartilhar suas experiências negativas com mais pessoas, o que pode prejudicar a reputação da marca. Identificar e corrigir esses problemas é essencial para manter uma boa imagem no mercado.O poder do marketing boca-a-boca:Clientes satisfeitos são mais propensos a recomendar a empresa para outras pessoas, o que pode aumentar a base de clientes e fortalecer a reputação da marca.Melhoria contínua do serviço ao cliente:A partir dos feedbacks dos clientes, é possível identificar oportunidades de melhoria e desenvolver estratégias para aprimorar a qualidade do atendimento ao longo do tempo.Como Criar uma Pesquisa de Satisfação EficienteUma pesquisa de satisfação eficiente é essencial para obter informações precisas sobre a qualidade do serviço na visão dos clientes. Aqui estão algumas dicas para criar uma pesquisa eficiente:Utilizar uma linguagem clara e objetiva: Ao criar as perguntas da pesquisa, é importante utilizar uma linguagem simples e direta para que os clientes compreendam facilmente o que está sendo perguntado.Conhecer o perfil do cliente para personalizar a pesquisa: É fundamental conhecer o público-alvo da pesquisa para adaptar as perguntas e torná-las relevantes para cada cliente. Isso contribui para obter respostas mais precisas e significativas.Automatizar o processo de pesquisa para ganhar tempo: Automatizar o processo de pesquisa permite enviar as perguntas de forma mais eficiente e rápida, economizando tempo tanto para a empresa quanto para o cliente.Determinar a quantidade ideal de perguntas: É importante encontrar um equilíbrio entre coletar informações relevantes e não sobrecarregar o cliente com muitas perguntas. Determinar a quantidade ideal de perguntas depende do objetivo da pesquisa e do tempo disponível para o cliente respondê-las.Como Medir a Satisfação do ClienteMedir a satisfação do cliente é fundamental para garantir a qualidade do serviço na visão dos clientes. Existem várias formas de medir a satisfação do cliente, e neste artigo vamos abordar algumas delas.Utilizar o Net Promoter Score (NPS)O Net Promoter Score (NPS) é uma métrica amplamente utilizada para medir a lealdade e a satisfação do cliente. Ele é calculado com base em uma pergunta-chave: "Em uma escala de 0 a 10, o quanto você recomendaria nossa empresa para um amigo ou colega?" Com base nas respostas, os clientes são classificados em promotores (notas 9 e 10), neutros (notas 7 e 8) e detratores (notas de 0 a 6). O NPS é calculado subtraindo a porcentagem de detratores da porcentagem de promotores.Calcular a Taxa de Esforço do ClienteA Taxa de Esforço do Cliente é uma medida que avalia o quanto os clientes precisam se esforçar para resolver seus problemas ou obter informações com a empresa. Pode ser medida por meio de perguntas como "Quanto esforço você teve que fazer para resolver seu problema?" ou "Você teve que entrar em contato várias vezes para resolver seu problema?" Com base nas respostas, é possível identificar os pontos de atrito e tomar medidas para reduzir o esforço do cliente.Avaliar a qualidade da experiência do clienteA qualidade da experiência do cliente pode ser avaliada por meio de pesquisas de satisfação após cada interação com a empresa. É importante perguntar aos clientes sobre sua percepção da qualidade do atendimento, a eficiência da equipe e a satisfação geral do cliente. Essas informações ajudam a identificar pontos fortes e pontos de melhoria na experiência do cliente.Analisar o nível de reclamações e resolução de problemasAs reclamações dos clientes e a forma como a empresa lida com elas são indicadores importantes da satisfação do cliente. É fundamental analisar o número de reclamações recebidas, o tempo médio de resolução e a taxa de resolução satisfatória. Isso ajuda a identificar problemas recorrentes e tomar medidas para melhorar a qualidade do serviço e a satisfação do cliente.Utilizando o GamificationMotivar a equipe através de competições saudáveisReconhecer e premiar o bom desempenho dos colaboradoresAnalisar o comportamento e desempenho da equipeRealizar treinamentos e reciclagens constantesAções Internas para Melhorar a Qualidade do AtendimentoPara melhorar a qualidade do atendimento, é importante implementar ações internas dentro da empresa. Algumas dessas ações incluem:Corrigir problemas identificados: Após analisar os resultados da pesquisa de satisfação, é essencial corrigir os problemas identificados. Isso pode envolver mudanças nos processos, treinamento da equipe ou investimento em novas tecnologias.Promover a reciclagem e capacitação da equipe: O treinamento contínuo da equipe é fundamental para melhorar a qualidade do atendimento. Isso pode incluir cursos, workshops e sessões de coaching para ajudar os colaboradores a desenvolver suas habilidades.Utilizar o nível de reclamações como indicador: O número de reclamações recebidas pode ser um indicador da qualidade do atendimento. Ao monitorar e analisar as reclamações, é possível identificar os principais problemas e tomar medidas para resolvê-los.Estabelecer metas e premiações: Estabelecer metas de desempenho e recompensar os colaboradores que atingem essas metas pode ser uma forma eficaz de motivá-los. Isso pode incluir bonificações, reconhecimento público ou oportunidades de crescimento na empresa.ConclusãoA pesquisa de satisfação é uma ferramenta essencial para melhorar a qualidade do serviço na visão dos clientes. Ao utilizar os resultados da pesquisa, é possível obter informações precisas sobre o atendimento, identificar pontos fracos e fortes da equipe, engajar a equipe através do reconhecimento e conquistar uma boa reputação de marca.É importante entender o sentimento do cliente em relação à empresa e utilizar os resultados da pesquisa para aprimorar o atendimento. Clientes insatisfeitos tendem a compartilhar suas experiências negativas, o que pode prejudicar a reputação da marca. Por outro lado, clientes satisfeitos são mais propensos a recomendar a empresa para outras pessoas, o que fortalece a reputação da marca.O engajamento da equipe é fundamental para o sucesso da empresa. Reconhecer os pontos fortes da equipe, oferecer treinamentos e reciclagens constantes e estabelecer metas e premiações são algumas maneiras de motivar os colaboradores a oferecer um serviço de excelência.Por fim, a busca constante pela melhoria do serviço ao cliente é essencial. Utilizar os feedbacks dos clientes, medir a satisfação do cliente de forma eficiente e implementar ações internas para corrigir problemas identificados são estratégias que contribuem para o aprimoramento contínuo do atendimento.FAQAqui estão algumas perguntas frequentes sobre a medição da satisfação do cliente:Como posso medir a satisfação dos meus clientes?Uma forma eficiente de medir a satisfação dos clientes é utilizar pesquisas de satisfação. Essas pesquisas podem ser enviadas por e-mail, por telefone ou até mesmo em formato físico. As perguntas devem ser claras e objetivas, permitindo que os clientes expressem sua opinião sobre o atendimento e a qualidade do serviço recebido.Com que frequência devo realizar pesquisas de satisfação?A frequência das pesquisas de satisfação pode variar de acordo com o tipo de negócio e o fluxo de atendimento. Em geral, é recomendado realizar pesquisas de satisfação regularmente, de forma a obter feedbacks constantes dos clientes. Pode-se optar por enviar pesquisas após cada interação com o cliente ou em intervalos regulares, como a cada três meses.Qual a melhor forma de premiar os colaboradores pelo bom desempenho?A melhor forma de premiar os colaboradores pelo bom desempenho pode variar de acordo com a cultura e política da empresa. Alguns exemplos de premiações incluem bonificações financeiras, reconhecimento público, oportunidades de crescimento na empresa e programas de incentivo, como viagens ou experiências. É importante valorizar e reconhecer os esforços dos colaboradores para motivá-los a continuarem oferecendo um serviço de excelência.Como utilizar os resultados da pesquisa para melhorar a qualidade do atendimento?Os resultados da pesquisa podem ser utilizados para identificar os pontos fracos e fortes da equipe, bem como para identificar oportunidades de melhoria. É importante analisar os dados da pesquisa de forma aprofundada, identificando padrões e tendências. A partir dessas informações, é possível tomar decisões estratégicas e implementar ações de melhoria, como treinamentos, mudanças nos processos ou investimento em novas tecnologias. Como a qualidade do seu trabalho é avaliada pelos clientes hoje? Nesse Webinar, Fábio Teles - Head of Services da Desk Manager - elenca pontos importantes para o desenvolvimento de uma pesquisa de satisfação e análise eficiente desses dados. Desk Manager é um software de suporte ao cliente que organiza, separa e finaliza os atendimentos em poucos cliques. Quer uma demonstração gratuita? Demonstração: https://bit.ly/3oUkGKo Nosso site: https://bit.ly/3jN61Nu Nosso blog: https://bit.ly/360p55V SAIBA MAIS: Como fidelizar clientes com a pesquisa de satisfação: https://bit.ly/2VNTind Tudo o que você precisa saber sobre pesquisa de satisfação: https://bit.ly/3fWDK89 A importância da pesquisa de satisfação e como enviá-la: https://bit.ly/3fWUkEW #DeskManager #SoftwareHelpDesk #SatisfaçãoDoCliente
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Desk Talks: Quem tem medo de implantação? com Felipe Jesus e Raphael Santos | Desk Manager 01:09:43
Desk Talks: Quem tem medo de implantação? com Felipe Jesus e Raphael Santos | Desk Manager
DESK TALKS BY DESKERS! Nessa edição especial do Desk Talks o podcast da Desk Manager Software, Jackson Lima, entrevista os colaboradores e sócios do Grupo 3in.Capital para saber mais sobre seu dia a dia e coletar grandes ideias para sua operação. Fique em casa com a Desk Manager, Keruak e Hosts.Green. Neste episódio, Felipe Jesus e Raphael Santos mostram as táticas, a preparação e as referências que eles usam no dia-a-dia para tocar a área de Implantação da Desk e Business Intelligence. O papo foi cheio de referências ao nosso blog, que tem o detalhamento de tudo que comentaram, aproveitem! ENCONTRE O ENTREVISTADO: Felipe Jesus - https://bit.ly/35C7lOd Raphael Santos - https://bit.ly/3mstC7L REFERÊNCIAS: (Links citados ao longo do episódio) O que é ITIL? - https://bit.ly/2HEInWp ITIL 4 - https://bit.ly/3jw02fL O que é BI - https://bit.ly/2TrXVPF Integração com Business Intelligence - https://bit.ly/3mu3qK8 Scrum: o que é gerenciamento ágil - https://bit.ly/2JdacWg Livro Scrum - https://amzn.to/3kLRsLa Karine Lago (DATAB) - https://bit.ly/3ky3d8c KPI checklist - https://amzn.to/3e0fS1b O que é ETL? - https://bit.ly/3e4sy6Y FEEDBACK SOBRE O EPISÓDIO: Envie um e-mail para: marketing@deskmanager.com.br com o assunto contendo o nome do episódio e diga se gostou, ou o que deseja que melhore. CONTEÚDOS SEMANALMENTE: Blog Desk Manager - https://bit.ly/31GbYFx Blog Keruak - https://bit.ly/3mqrcXj Blog Hosts Green - https://bit.ly/31HcHXm APOIO: Desk Manager - https://bit.ly/2HsWle4 Keruak Software - https://bit.ly/2FZRxvK Hosts.Green - https://bit.ly/35zn0hg REALIZAÇÃO: 3in.capital - https://bit.ly/2HCl8Mp #DeskTalksByDeskers #DeskManager #Podcast
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